КАК ПОДГОТОВИТЬ И ОРГАНИЗОВАТЬ ФАЙЛЫ ДЛЯ PDF-ПОРТФОЛИО
Между PDF-портфолио и PDF-документом существует принципиальное различие. PDF-портфолио — это просто контейнер для документов, и сам он документом не является. Любую из нижеперечисленных операций можно выполнить над каждым документом, содержащимся в PDF-портфолио.
Над PDF-документом можно выполнять следующие операции:
- добавлять комментарии к документу;
- создавать ссылки из одной части документа на другую;
- создавать ссылки на внешние веб-сайты;
- добавлять закладки в документ;
- добавлять видеоклипы, аудиоклипы и Flash-ролики в PDF-документ;
- управлять правами читателей при просмотре документа в программе Acrobat Reader.
Несмотря на то, что для PDF-документов доступно множество других операций, мы рассмотрим только основные перечисленные операции, которые помогут подготовить документы для PDF-портфолио. Информацию по другим возможностям можно найти в интерактивной справке программы Acrobat или в блоге, посвященном использованию программы Acrobat в образовательном процессе, по адресу blogs.adobe.com/acrobatineducation/.
КОНВЕРТАЦИЯ ФАЙЛОВ В ФОРМАТ PDF
Процесс создания PDF-файлов заключается в конвертации других документов и ресурсов в формат Portable Document Format. Обычно для создания PDF-файла можно применять несколько методик в зависимости от исходного типа файла и ваших требований к результирующему PDF-файлу.
Создать PDF-файлы можно несколькими способами. Например, если исходный файл открыт в приложении для творческих работ (например, электронная таблица, открытая в приложении Microsoft Excel), его можно сконвертировать в PDF-файл, даже не запуская программу Acrobat. Тем не менее любой PDF-файл выдерживает баланс между эффективностью (небольшим размером файла) и качеством (например, разрешением и цветом). Если для вас этот баланс имеет решающее значение, для конвертации файлов лучше использовать программу Acrobat, поскольку в этом случае вы получаете доступ к различным настройкам процесса конвертации.
Чтобы конвертировать файл в формат PDF:
- В программе Adobe Acrobat 9 Pro выполните одно из следующих действий:
- выберите команду меню Файл → Создать PDF → Из файла (File → Create PDF → From File);
- на панели инструмент щелкните по кнопке Создать (Create) и выберите команду PDF из файла (PDF From File) в появившемся меню.
- В диалоговом окне Открыть (Open) (рис. 5.1) выберите файл.
Вы можете отображать файлы всех типов или выбрать конкретный тип файла в раскрывающемся списке Тип файлов (File Of Type) (Window) или Показать (Show) (Mac OS). - При необходимости можно щелкнуть по кнопке Параметры (Settings), чтобы изменить настройки конвертации.
Доступные параметры могут изменяться в зависимости от типа файла и включать такие возможности, как автоматическое добавление закладок, включение настроек безопасности и управление цветом или сжатием.
Примечание: Кнопка Параметры (Settings) недоступна, если в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) выбрано значение Все поддерживаемые форматы (All Files) или если для выбранного типа файлов отсутствует возможность настройки процесса конвертации. - Щелкните по кнопке Открыть (Open), чтобы сконвертировать файл в формат PDF.
В зависимости от типа конвертируемого файла, приложение для творческой работы запустится автоматически или на экране появится диалоговое окно, отображающее ход процесса конвертации. Если формат выбранного файла не поддерживается, на экране появится сообщение, предупреждающее о том, что выбранный файл не может быть конвертирован в формат PDF. - Когда в программе Acrobat откроется новый PDF-файл, выберите команду меню Файл → Сохранить (File → Save) или Файл → Сохранить как (File → Save As). Затем укажите имя и местоположение для созданного PDF-файла.
При именовании PDF-файлов, предназначенных для распространения в сети Интернет или по электронной почте, старайтесь ограничивать имя файла восемью символами (без пробелов) и использовать расширение .pdf. Это позволит гарантировать, что программы для работы с электронной почтой или серверы сети не обрежут имя файла и что PDF-файл будет открыт корректно.
