СОЗДАНИЕ ВЕРХНИХ КОЛОНТИТУЛОВ
Верхний колонтитул PDF-портфолио представляет собой согласующийся баннер (и, как следствие, согласующееся содержимое), отображаемый над содержимым PDF-портфолио. Верхний колонтитул можно использовать для указания названия PDF-портфолио, предоставления контактной информации или отображения изображений, например логотипа или фотографии.
Примечание: Программа Acrobat также позволяет создавать верхние и нижние колонтитулы в PDF-документе — они отображаются на каждой странице в этом PDF-документе. Тем не менее верхний колонтитул PDF-портфолио ведет себя иначе. Верхний колонтитул PDF-портфолио отображается на экране в тех случаях, когда пользователи просматривают содержимое PDF-портфолио, но не когда они открывают один из документов, содержащихся в PDF-портфолио.
Чтобы создать верхний колонтитул:
- На панели Редактировать портфолио PDF (Edit PDF Portfolio) выберите категорию Добавить приветствие и заголовок (Add Welcome & Header).
- В категории Добавить приветствие и заголовок (Add Welcome & Header) щелкните по вкладке Верхний колонтитул (Header), чтобы открыть панель Верхний колонтитул (Header) (рис. 5.25).
- Выберите один из следующих вариантов содержимого для верхнего колонтитула:
- Без заголовка (No Header). Используйте этот вариант, если вам не нужен верхний колонтитул или если вы хотите удалить верхний колонтитул, который вы добавили в электронное портфолио ранее.
- Простой текст (Simple Text). Этот вариант предоставляет текстовый блок, который вы можете форматировать при помощи доступных инструментов.
- Структурированный текст (Structured Text). Этот вариант предоставляет несколько текстовых блоков, которые вы можете форматировать при помощи доступных инструментов, включая текстовый блок, который можно использовать для указания адреса электронной почты, и текстовый блок для указания другого текста (адрес URL, связанный с текстом), например адреса веб-сайта.
- Логотип и текст (Logo & Text). Этот вариант позволяет отображать в верхнем колонтитуле изображение рядом с текстовым блоком.
- Логотип и структурированный текст (Logo & Structured Text). Используйте этот вариант, чтобы отобразить в верхнем колонтитуле изображение рядом со структурированным текстовым блоком.
- Только изображение (Image Only). Позволяет отображать в верхнем колонтитуле только изображение без текста.
- Текст и фоновое изображение (Text & Background Image). Позволяет отображать в верхнем колонтитуле текст поверх фонового изображения.
- Если для верхнего колонтитула вы выбрали один из вариантов содержимого с текстом, щелкните по текстовому блоку и введите текст, который вы хотите отобразить. Для форматирования текста используйте доступные инструменты.
- Если для верхнего колонтитула вы выбрали вариант с изображением или логотипом, щелкните по объекту изображения или по объекту Flash-ролика и выберите файл с изображением или роликом для отображения. Используйте доступные инструменты для настройки внешнего вида объекта.
Варианты содержимого со структурированным текстом предоставляют текстовое поле для указания адреса электронной почты и текстовое поле для указания адреса веб-сайта (текст, с которым можно связать адрес URL) (рис. 5.26). Чтобы изменить представление текста можно также использовать инструменты форматирования текста, отображаемые под текстовым блоком. Программа Acrobat автоматически создает ссылки для текста в этих полях, чтобы пользователи могли использовать их для создания сообщения электронной почты.
ДОБАВЛЕНИЕ ВЕРХНИХ ИЛИ НИЖНИХ КОЛОНТИТУЛОВ В ДОКУМЕНТЫ
Верхние и нижние колонтитулы представляют неизменяющуюся информацию на страницах PDF-документа. Такой информацией может быть название проекта, дата, автоматическая нумерация страниц, заголовок PDF-документа или имя автора. Вы можете добавлять верхние и нижние колонтитулы в один или более PDF-документов, включая PDF-документы, входящие в состав PDF-портфолио.
Добавив верхний и нижний колонтитулы, вы можете редактировать их, заменять или удалять из PDF-документа. Кроме того, вы можете просмотреть верхние и нижние колонтитулы перед тем, как применить их к документу, и изменить границы колонтитулов, чтобы они не пересекались с другим содержимым страницы.
Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы в несколько документов, входящих в PDF-портфолио:
- Откройте PDF-портфолио. Выделите PDF-документы в PDF-портфолио, к которым вы хотите добавить верхние или нижние колонтитулы.
Чтобы выделить несколько документов в PDF-портфолио, выполните одно из следующих действий:- Чтобы выделить последовательность документов, сначала щелкните по первому документу, а затем, нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните по последнему документу. Все документы, расположенные между этими двумя документами, будут выделены.
- Чтобы выделить отдельные документы, щелкните по каждому документу при нажатой клавише Ctrl (Windows) или Command (Mac OS).
- Чтобы снять выделение с отдельного документа, щелкните по этому документу при нажатой клавише Ctrl (Windows) или Command (Mac OS).
- Выберите команду меню Документ → Верхний и нижний колонтитул → Добавить (Document → Header & Footer → Add).
На экране появится диалоговое окно Добавить колонтитулы (Add Header And Footer) (рис. 5.27).
- При необходимости укажите значения параметров в группах элементов управления Шрифт (Font) и Поле (Margin).
Указанные настройки будут применены ко всем верхним и нижним колонтитулам документов, которые были выделены перед выполнением команды. Чтобы применить различные настройки к каждому документу, открывайте документы по отдельности и добавляйте колонтитулы к каждому из этих документов, выполняя шаги 2—6.
Чтобы избежать наложения нового верхнего или нижнего колонтитула на содержимое PDF-документа, щелкните по ссылке Параметры оформления (Appearance Options) и установите флажок Уменьшить документ во избежание перезаписи текста и графики в документе (Shrink Document To Avoid Overwriting The Document’s Text And Graphics) в появившемся диалоговом окне Параметры оформления (Appearance Options). - Введите текст в поле ввода для верхнего или нижнего колонтитула.
- Чтобы вставить номера страниц, щелкните по кнопке Вставить номер страницы (Insert Page Number).
- Чтобы вставить текущую дату, щелкните по кнопке Вставить дату (Insert Date).
- Чтобы указать страницы, на которых будут отображаться колонтитулы, щелкните по кнопке Параметры диапазона страниц (Page Range Options). В появившемся диалоговом окне Параметры диапазона страниц (Page Range Options) укажите диапазон страниц и при необходимости выберите значение в раскрывающемся списке Подмножество (Subset).
- Просмотрите результаты в области Просмотр (Preview), используя параметр Просмотр страницы (Preview Page) для того, чтобы просмотреть различные страницы PDF-документа.
- Щелкните по кнопке OK.
Чтобы изменить верхние или нижние колонтитулы, выберите команду меню Документ → Верхний и нижний колонтитул → Обновить (Document → Header & Footer → Update). После этого внесите необходимые изменения.
Чтобы удалить верхние или нижние колонтитулы:
Выполните любое из следующих действий:
- Откройте отдельный PDF-документ или выделите один или более PDF-документов в PDF-портфолио. Затем выберите команду меню Документ → Верхний и нижний колонтитул → Удалить (Document → Header & Footer → Remove).
- Чтобы удалить колонтитулы из нескольких PDF-документов, закройте любые открытые документы и портфолио. Затем выберите команду меню Документ → Верхний и нижний колонтитул → Удалить (Document → Header & Footer → Remove). В появившемся диалоговом окне щелкните по кнопке Добавить файлы (Add Files) или Добавить открытые файлы (Add Open Files), и выберите файлы. Щелкните по кнопке OK и затем в появившемся диалоговом окне Выходные параметры (Output Options) выберите целевую папку и имена файлов.
