КАК СОЗДАВАТЬ И ПЕРСОНАЛИЗИРОВАТЬ PDF-ПОРТФОЛИО
PDF-портфолио содержит несколько файлов, собранных воедино. Файлы в PDF-портфолио могут иметь различные форматы и быть созданы в различных приложениях. Например, давайте представим, что ваш проект включает в себя текстовые документы, сообщения электронной почты, электронные таблицы, CAD-чертежи и презентации PowerPoint. Все эти документы можно объединить в PDF-портфолио. Исходные файлы сохраняют свои индивидуальные особенности, но при этом они собраны в один файл PDF-портфолио. Пользователи могут открывать, читать, редактировать и форматировать каждый файл, входящий в PDF-портфолио, независимо от других файлов в PDF-портфолио.
Процесс создания и организации PDF-портфолио не представляет никаких сложностей — это так же просто, как перетаскивание файлов из одной папки в другую.
Чтобы перетащить файлы в пустое PDF-портфолио:
- Запустите программу Adobe Acrobat 9 Pro.
- Выберите команду меню Файл → Создать портфолио PDF (File → Create PDF Portfolio).
На экране появится рабочая область PDF-портфолио (рис. 5.17).
- Не закрывая окно PDF-портфолио, выполните одно из следующих действий:
- Выберите команду меню Файл → Преобразовать PDF-портфолио → Добавить файлы (File → Modify PDF Portfolio → Add Files) и затем выберите один или несколько файлов.
- Выберите команду меню Файл → Преобразовать PDF-портфолио → Добавить существующую папку (File → Modify PDF Portfolio → Add Existing Folder) и затем выберите папку.
- С Рабочего стола или из нужной папки перетащите файлы или папки на рабочую область PDF-портфолио.
По мере того, как пользователи опускаются на нижние уровни иерархии папок, программа Acrobat автоматически создает цепочку навигации, которая помогает пользователям определять текущее местоположение в PDF-портфолио и быстро переходить на верхние уровни иерархии папок (рис. 5.19).
Вы может также создавать папки непосредственно в PDF-портфолио, благодаря чему организовывать (или реорганизовывать) документы можно даже после того, как они были добавлены в PDF-портфолио.
Чтобы создать новую папку в PDF-портфолио:
- Откройте PDF-портфолио.
- В меню Изменить (Modify) на панели инструментов PDF-портфолио выберите команду Создать новую папку (Create New Folder) (рис. 5.20).
На экране появится диалоговое окно Создать папку (New Folder) (рис. 5.21).
- В поле ввода диалогового окна Создать папку (New Folder) введите имя новой папки.
- Щелкните по кнопке OK.
Новая папка появится в рабочей области PDF-портфолио. Чтобы добавить файлы в новую папку, вы можете перетащить их в эту папку либо из PDF-портфолио, либо с Рабочего стола.
